Tout ce qu'un Organisateur peut faire sur ImmA

L'Organisateur anime l'événement. Un Architecte a écrit le mystère ; vous décidez où et quand il se joue, vous préparez le lieu, et c'est vous qui êtes sur place pendant la partie.

En pratique, la soirée se partage en trois tâches, et ImmA assure l'essentiel de deux d'entre elles :

• Avant. Imprimez le kit de QR codes, placez chaque code à son emplacement, parcourez une fois le lieu pour épingler chaque lieu à ses coordonnées réelles, et ouvrez une session à laquelle les joueurs peuvent s'inscrire.
• Pendant. Gardez un œil sur la Gestion de session. Les personnages répondent d'eux-mêmes à vos joueurs, les points d'action et les indices sont gérés pour vous, et votre rôle est de maintenir le rythme : un coup de pouce à une équipe bloquée, une annonce quand le rythme baisse, un code d'indice quand il baisse vraiment.
• Après. Lisez ce qui s'est passé, et publiez les meilleurs moments.

Il vous faut un lieu, une imprimante et un écran. Vos joueurs n'ont besoin que d'un téléphone, sans rien installer : ils scannent un QR code et ils jouent.

• Rien à écrire. Le plus difficile dans une enquête, c'est le mystère lui-même, et il est déjà terminé avant que vous n'en preniez la licence.
• Elle se joue chez vous. Un musée, un centre-bourg, un hôtel, un étage de bureaux, un bout de côte : le scénario est construit pour un type de lieu, pas pour un lieu précis.
• Une seule personne suffit pour l'animer. Les personnages sont des acteurs IA : la même soirée se joue pour n'importe quel groupe, n'importe quel soir, dans la langue de vos invités, sans casting ni répétitions avec huit comédiens pour un samedi. Ce n'est pas un jugement sur les comédiens : rien ne vaut un grand comédien dans une salle. ImmA répond à un autre besoin, une enquête qui se multiplie et se renouvelle aussi vite que votre agenda.
• Elle se rejoue. La même licence, le même kit, la même installation, et l'on recommence le mois suivant avec un nouveau groupe sans rien préparer deux fois.
• Plusieurs façons de gagner de l'argent : la billetterie de votre propre événement, la revente de licences dans votre ville, ou une étape payante sur le parcours facturée au propriétaire d'un lieu.

Il reste la partie que vous seul pouvez faire : savoir tenir une salle.

1. Créez un compte et choisissez le rôle d'Organisateur. Le Portail de l'Organisateur s'ouvre aussitôt, et le visiter ne coûte rien.
2. Trouvez un scénario adapté à votre lieu. Filtrez le catalogue par type de lieu, taille de groupe et durée, puis lisez la page du scénario avec les yeux d'un organisateur plutôt que d'un joueur.
3. Demandez la licence. Choisissez une formule et une durée, envoyez la demande, et l'équipe ImmA confirme la disponibilité sous 48 heures.
4. Faites un essai à blanc en mode Prévisualisation. Jouez votre propre scénario comme un joueur, dans un bac à sable qui ne touche à aucune donnée réelle. C'est l'étape que l'on saute, et que l'on regrette.
5. Préparez le lieu en suivant la liste de contrôle de l'onglet Installation : imprimer, placer, épingler, ouvrir une session.
6. Animez la soirée, la Gestion de session ouverte.

Le premier événement demande environ une heure de préparation. Le deuxième au même endroit est encore plus rapide, car les codes sont déjà placés et les coordonnées déjà épinglées.

Le catalogue est la liste publique de tout ce que les Architectes ont publié, et il se lit en pensant à votre lieu plutôt que comme une histoire :

• Le type de lieu nécessaire. Un scénario écrit pour un bâtiment ne s'étirera pas sur tout un village, et un scénario écrit pour un village ne tiendra pas dans une salle.
• Taille des groupes et durée. Toutes deux sont fixées par l'Architecte, et toutes deux sont honnêtes : un scénario de deux heures contient deux heures de choses à faire, pas une heure étirée.
• Public et difficulté. Le même point de départ se lit très différemment pour un après-midi en famille et pour une soirée d'entreprise, et l'Architecte a choisi l'un des deux.
• Langue. Le contenu du scénario est traduit pour vos joueurs : une équipe française peut jouer un scénario écrit en anglais.

Si rien ne convient, c'est à cela que sert une commande sur mesure, deux chapitres plus loin.

Une licence est votre droit de faire jouer un scénario, et vous la demandez depuis le Portail plutôt que de l'acheter en rayon, car les dates et l'exclusivité doivent être vérifiées par rapport aux autres organisateurs.

• Choisissez une formule. Chaque Architecte propose les siennes : la licence du scénario seule, ou accompagnée d'une formation de l'organisateur, d'un kit physique, d'une assistance le jour de l'événement ou d'une personnalisation à vos couleurs.
• Choisissez une durée. Les licences se vendent à la journée : une soirée unique et une saison entière n'ont pas le même prix.
• Remplissez les informations de facturation une seule fois : société, TVA, contact, adresse, et votre mode de paiement (facture, prélèvement SEPA, carte ou lien de paiement Stripe en ligne).
• Envoyez la demande. L'équipe ImmA l'examine et confirme la disponibilité sous 48 heures.

Quand l'Architecte vend à son propre nom, vous lui payez directement la licence : son nom figure sur votre relevé bancaire et sur votre reçu, et ImmA ne prend que sa commission.

Vos licences sont ensuite regroupées dans une seule liste avec leur statut et leurs dates de validité, et chaque licence active a un bouton qui mène directement à sa Gestion de session.

Quand le catalogue n'a rien pour votre lieu, vous pouvez demander à un Architecte d'écrire pour lui. C'est une conversation, pas un passage en caisse :

• Décrivez l'événement : ce que vous voulez, la date souhaitée ou le fait que vos dates sont souples, la ville ou le lieu, le nombre de joueurs attendus, et un numéro de téléphone si vous préférez être appelé.
• Échangez. Chaque demande est un fil de discussion : l'Architecte peut poser les questions qui décident si l'idée tient la route avant que quiconque ne s'engage.
• Interrogez aussi l'Architecte d'un scénario existant. Le même canal mène à l'Architecte de n'importe quel scénario du catalogue, ce qui est le bon endroit pour demander « est-ce que ça marchera dans un musée sans réseau ? ».

Rien n'est facturé tant qu'une demande est ouverte, et vous pouvez la retirer à tout moment.

L'onglet Installation est la liste de contrôle d'une session, et c'est toute la préparation. Chaque ligne se coche d'elle-même une fois le travail fait, et la suivante pulse :

1. Imprimez le kit QR et affichez les feuilles. L'onglet Kit QR, ou la carte de la session dans Sessions, télécharge toutes les feuilles dont cette session a besoin, avec un plan indiquant où placer chacune. Une fois une affiche scannée là où elle se trouve, un champ sous elle dans la liste de l'onglet Installation vous permet d'indiquer aux équipes où chercher (« derrière la fontaine, en bas à gauche ») : elles le lisent jusqu'à trouver le lieu.
2. Relevez sur place les coordonnées GPS réelles de chaque lieu, si vous le souhaitez. Tenez-vous à l'endroit et enregistrez les coordonnées, ou saisissez-les à la main en intérieur et entre de hauts immeubles, où la position donnée par un téléphone est souvent fausse. C'est facultatif : scanner les affiches suffit aux joueurs, et « Jouer sans positions » règle l'étape, au prix des déclencheurs qui se lancent près d'un lieu et de la carte des équipes en direct. Pour un jeu joué sur un plan dessiné, scanner chaque affiche là où elle est collée s'en charge pour vous.
3. Affichez la feuille de départ avec les règles du jeu. C'est celle que les joueurs scannent pour rejoindre la partie. Imprimez-la en grand à l'entrée, avec les quatre règles à côté.

Les objets cachés sont la seule chose qu'aucune liste ne peut faire à votre place. Certains indices sont des accessoires réels à cacher, et l'Architecte a rédigé une consigne de cachette pour chacun. Lisez-les avant l'ouverture des portes, pas quand la première équipe est déjà en train de chercher.

Il n'y a pas de bac à sable pour cela, et il n'en faut pas : ce qui échoue dans la rue se découvre en la parcourant. Une fois le kit imprimé et les affiches posées, faites le trajet des joueurs, scannez chaque code avec votre propre téléphone (l'étape « Scannez un code vous-même » de l'onglet Installation en demande au moins un) et lisez la description de chaque lieu sur place.

Cela vaut une heure de votre temps avant le premier événement, car c'est le seul moyen de repérer ce qui paraît parfait sur le papier et échoue dans la rue : un code collé là où l'appareil photo d'un téléphone ne peut pas le lire, un lieu dont la description suppose une porte fermée le week-end, un trajet entre deux étapes plus long que ne le prévoit le rythme du jeu.

La Gestion de session est l'écran que vous gardez ouvert pendant l'événement. Il fonctionne sur un ordinateur posé sur un bureau comme sur le téléphone dans votre poche, et chaque onglet ci-dessous est en direct : vous regardez la partie se dérouler, vous n'actualisez pas un rapport.

Deux choses à savoir avant la visite :

• Elle s'ouvre là où vous en êtes. Sur Installation tant que des étapes restent ouvertes, sur En direct dès que la session a commencé, sur Statistiques une fois qu'elle est terminée. Chaque groupe d'onglets se replie sous son titre, les autres restent à portée d'un geste.
• Vous pouvez intervenir sans rien casser. Diffuser un événement, relancer un groupe en tant que Compagnon ou modifier le multiplicateur de points d'action sont faits pour être utilisés en cours de partie. Aucune de ces actions ne réécrit le scénario.

Tous les publics ne parcourent pas une ville de nuit. En maison de retraite ou en accueil de jour, la même enquête se joue assis, dans une seule pièce, sans chronomètre et sans distance à parcourir : les QR codes vont sur les tables, un Compagnon lit les réponses à voix haute, et la séance dure le temps qu'elle dure. La licence est exactement celle décrite plus haut, et la tarification ne suppose pas un public payant : demandez-nous ce qui convient plutôt que de partir des tarifs publics. Si vous animez ce type de structure, dites-le en demandant un scénario : les Architectes peuvent indiquer lesquels s'y prêtent, et ceux-là sont écrits pour être doux plutôt que tendus.

Il existe trois modèles de revenus, et ils se cumulent :

• Vendre des billets pour votre propre événement. Vous prenez la licence du scénario et vous gardez ce que vos joueurs vous paient.
• Revendre des licences dans votre ville. Des conditions de volume et de revente existent pour les agences et les destinations qui font tourner la même enquête à répétition.
• Vendre un créneau de lieu. Une étape sur le parcours a de la valeur pour le commerce qui l'accueille. Vendez cette étape à son propriétaire : le montant et votre part sont tous deux enregistrés sur l'événement.

Quel que soit le modèle, le prix que paie votre client est le prix total : la commission de la plateforme ImmA en est une part et n'est jamais ajoutée en supplément, et chaque offre montre la répartition avant toute signature.

Comment l'argent vous parvient. Le client paie ImmA, qui conserve votre part cinq jours après la soirée (trente pendant votre premier mois de ventes), pour qu'un éventuel remboursement puisse être réglé avant tout versement. Elle est ensuite transférée automatiquement sur votre propre compte Stripe, que vous ouvrez une fois dans Gains et versements, et Stripe la verse sur votre compte bancaire. Stripe vérifie votre identité et votre compte, si bien qu'ImmA ne manipule jamais vos coordonnées bancaires.

Un événement réussi, c'est la communication de la saison suivante, et la plateforme a une place pour cela. Depuis la Gestion de session, vous pouvez proposer l'événement comme Récit : un titre, une accroche d'une ligne, le texte et une photo de couverture. L'équipe ImmA le relit, et les récits publiés apparaissent sur la page publique Récits, avec le nom de votre lieu.

Le consentement est explicite, jamais présumé : vous confirmez que les personnes photographiées ont accepté la publication, et cette confirmation fait partie de l'envoi.

ImmA ne remplit pas votre événement. Ni service de référencement, ni achat d'espace, ni relations presse de notre part : un Récit publié est une visibilité gratuite, et le catalogue public est l'endroit où l'on parcourt les enquêtes, mais le public de votre soirée, c'est à vous de le trouver. C'est la contrepartie de la marge que vous conservez.

• Le centre d'aide répond aux questions les plus fréquentes, et c'est la réponse la plus rapide la veille d'un événement.
• La page de contact vous met en relation avec une personne quand la réponse n'y est pas.
• Le lien « Signaler un bug » en pied de page nous parvient directement, capture d'écran jointe : c'est le bon quand quelque chose est cassé, et pas seulement déroutant.
• L'Architecte de votre scénario est joignable directement, dans le même fil de demande que celui qui vous a servi à prendre la licence. Pour une question sur l'HISTOIRE plutôt que sur la plateforme, c'est lui qui répondra le mieux.

Une assistance payante le jour de l'événement fait partie des formules qu'un Architecte peut proposer, et elle vaut la peine d'être demandée pour un premier événement sous les yeux d'un client.

Cinq familles, et l'approche varie davantage que le prix. Savoir à laquelle vous parlez change la première phrase.

• Les lieux qui veulent faire venir du monde, et le faire rester. Offices de tourisme, musées, monuments et châteaux, zoos, aquariums et centres de sciences, parcs naturels et jardins botaniques, bibliothèques, centres commerciaux, hôtels et campings, domaines viticoles et fermes, gares et aéroports. Ils ont déjà le lieu et le problème de fréquentation ; vous leur vendez une raison de venir un mardi.
• Les organisations qui veulent réunir leurs équipes. Comités d'entreprise, séminaires RH et team building, intégration des nouvelles recrues, agences événementielles qui revendent sous leur nom, salons professionnels cherchant à attirer du monde, forums de recrutement. La ligne budgétaire existe déjà, et elle dépasse le prix d'un billet.
• Les organisations qui ont quelque chose à dire. Écoles, universités en semaine d'intégration, associations et ONG, collectivités menant des campagnes de santé publique ou de sécurité routière, festivals qui répartissent la foule sur un site. Ils achètent une attention qui marque, et vous jugeront sur la survie du message dans le jeu.
• Les gens qui veulent simplement une soirée. Rencontres, anniversaires et fêtes privées, bars, restaurants et salles d'évasion, clubs sportifs. La vente la plus courte et la facture la plus petite, et celle qui remplit une semaine creuse.
• Les lieux qui prennent soin des gens. Hôpitaux et unités de long séjour, maisons de retraite et EHPAD, accueils de jour et services de rééducation, services du handicap et de l'éducation spécialisée. Assis, une seule pièce, sans chronomètre. Demandez ce qui convient plutôt que d'annoncer un tarif public.

Le lieu dont vous disposez déjà décide qui appeler en premier. Commencez par celui dont le problème trouve sa réponse dans votre bâtiment.

L'argent, c'est ce que VOUS gagnez. C'est rarement ce qu'EUX achètent, et se tromper de raison est la meilleure façon de faire refuser une bonne offre.

• De la fréquentation au moment que vous choisissez : hors saison, en semaine, en soirée.
• Du temps passé sur place : deux heures au lieu de vingt minutes, parce que l'histoire n'est pas finie.
• Un message que les gens ont joué au lieu de le faire défiler.
• De l'histoire locale apprise parce qu'il fallait s'en servir pour résoudre quelque chose.
• De la cohésion d'équipe, née de deux heures à dépendre les uns des autres.
• De la fidélité : une raison de revenir avec d'autres personnes.
• Une couverture presse et sociale qui donne envie d'être photographiée.
• Un bâtiment intimidant qui devient un lieu où l'on peut jouer.
• Des inconnus qui se sont parlé parce que le jeu l'exigeait.

Dites laquelle vous vendez dans les deux premières phrases, et laissez le prix suivre plutôt que précéder.

Vous chiffrez une soirée, pas une licence. Ce que l'exploitation vous coûte vous regarde ; ce qu'ils paient, c'est le résultat ci-dessus.

• Fixez le prix sur le résultat, pas sur les heures. Une nocturne de musée et une journée d'équipe de comité d'entreprise représentent le même travail pour vous et des budgets très différents pour eux.
• Apportez une date, pas une proposition. « Le 14, à partir de dix-neuf heures, jusqu'à quarante joueurs » est une décision qu'ils peuvent prendre ; « on pourrait organiser quelque chose » est une conversation qu'ils repoussent.
• Visitez le lieu avant, si vous le pouvez. La moitié de la vente consiste à leur montrer leur propre bâtiment utilisé d'une façon qu'ils n'avaient pas imaginée.
• Dites ce dont vous avez besoin d'eux : une salle ou un parcours, une imprimante, et quelqu'un qui peut ouvrir une porte. La liste est courte, et l'annoncer tôt tue la crainte d'une grosse production.
• Proposez la deuxième date pendant que la première est encore fraîche. Un lieu qui a bien mené une soirée a déjà ses codes placés et ses coordonnées épinglées, ce qui explique qu'environ une heure suffise à préparer la suivante.

Si un lieu veut une enquête écrite pour son propre bâtiment plutôt qu'une du catalogue, c'est une conversation avec un Architecte et elle commence pareil : décrivez le lieu et la soirée que vous voulez.